Hausverwaltungssoftware – Win-CASA

Hier wird die Hausverwaltungssoftware Win-CASA von Software24 vorgestellt.

1. Überblick zur Software

Einfach verlässlich verwalten: Über 5.000 Immobilienverwalter betreuen mit Win-CASA in Summe über 1.000.000 Wohneinheiten in Deutschland, Österreich, und der Schweiz – seit 1998!

Win-CASA überzeugt durch einfache Bedienbarkeit, hilfsbereiten Support und ein marktführendes Preis-Leistungsverhältnis:

  • Einfach: Anwenderfreundliche Oberfläche, schnelle Einarbeitung
  • Mit Service: Support für Sie telefonisch erreichbar, Schulungen auf Wunsch
  • Günstig: Ab einmalig € 398,00 (inkl. USt.), modular aufgebaut, wächst mit Ihnen mit
  • Verlässlich: Seit 1998 aktuell und updatefähig
  • Effizient: Konsistente Datenbasis für Abrechnung, integrierte Textverarbeitung, Dokumenten-Management, Online-Portal, Bank/Datev-Schnittstellen, u.v.m.

Neben den Grundfunktionen für die kaufmännische Immobilienverwaltung (Miet-, WEG-, Sondereigentums-, und Gewerbeverwaltung) bietet Win-CASA durchgängig digitalisierte Prozesse nah am Verwalteralltag:

  • Buchhaltung ganz einfach – mit einfacher oder doppelter Buchführung, automatischen Sollstellungen und übersichtlichen Darstellungen und Auswertungen
  • Zeitersparnis durch Automatisierung – Automatisieren Sie die Zuordnung von Kontoumsätzen zu Sollstellungen über das selbstlernende Banking-Modul
  • Viele Standard-Prozesse im Verwalteralltag werden durch Checklisten und Assistenten unterstützt (WEG-Versammlung, Mieterhöhung, usw.)
  • Nahtlose Kommunikation – erstellen Sie Dokumente mit der integrierten Textverarbeitung auf Basis von Musterdokumenten und vorhandenen Stammdaten und stellen Sie die Dokumente nahtlos über das integrierte Online-Portal oder die E-Post Schnittstelle bereit (alternativ via E-Mail)
  • Transparenz für Mieter und Eigentümer – ohne dass Sie telefonieren müssen: Verwalten Sie Vorgänge mit dem CRM-Modul und informieren Sie Ihre Mieter und Eigentümer über den Status der Vorgänge im Online-Portal
Dieser Screenshot zeigt das Übersichtsfenster von Win-CASA Pro.
Dieser Screenshot zeigt das Übersichtsfenster von Win-CASA Pro, wo Objekte und Wohnungen aufgelistet werden.

Darüber hinaus ermöglicht Win-CASA durgängige Digitalisierung mittels Einbettung in Ihre Systemlandschaft mit verschiedenen Schnittstellen:

  • Banking (Bankkonto)
  • Datev
  • Heizkostenabrechner
  • Behörden/ Zensus-Export
  • Virtuelle Eigentümerversammlung (Vulcavo)

2. Funktionsweise

Win-CASA orientiert sich in Optik und Handhabung an den Office-Produkten mit der gewohnten Menüstruktur. Die Bildschirmmasken und Navigationsstruktur sind einfach und nutzerfreundlich. Zahlreiche Vorgänge können mittels Assistenten einfach und teilautomatisiert durchgeführt werden. Das Online-Portal ist integraler Bestandteil von Win-CASA und ermöglicht die nahtlose Bereitstellung von Dokumenten und Vorgängen direkt aus der Win-CASA Umgebung (keine Datenmigration, keine Nutzung einer weiteren Software nötig).

3. Besondere Funktionen

Wir bekommen von unseren Kunden oft das Feedback, dass Win-CASA deutlich übersichtlicher und leichter zu erlernen ist als Produkte mit vergleichbarem Leistungsumfang. Beispielsweise ist das Win-CASA Onlineportal meineVerwaltung24.de voll integriert in die Software und ermöglicht so die nahtlose Bereitstellung von Dokumenten und Informationen zu Vorgängen direkt aus den gewohnten Fenstern.

Dieses Bild zeigt das Banking-Modul der Hausverwaltungssoftware Win-CASA von Software24.
Hier sehen Sie das Banking-Modul von Win-CASA, welches sich unter dem Reiter Buchhaltung findet.

4. Kundensupport

Über den Supportvertrag (ab € 159,00 / 6 Monate) erreichen Sie unsere Win-CASA Expert:innen an der Hotline. Alternativ sind wir über E-Mail-/ Ticketsystem erreichbar. Auf der Homepage finden Sie eine Knowledge Base mit zahlreichen Merkblättern, einen Blog mit Hilfestellungen zu häufigen Problemen und im Programm eine kontextsensitive Hilfe die Auskunft zum jeweiligen Fenster.

5. Updates

Kleine Änderungen und Aktualisierungen werden über online verfügbare Service-Dateien realisierst (automatische Installation). In etwa alle 1,5 – 2 Jahre erscheint eine neue Version mit Verbesserungen. Bestandskunden erhalten vergünstigte Angebote zum Update, müssen aber nicht updaten.

6. Testversion

Testen Sie Win-CASA noch heute für 30 Tage gratis ohne Bindung.

Mit Win-CASA können Jahresabrechnungen bzw. Hausgeldabrechnungen automatisch erzeugt werden.
Mit Win-CASA lassen sich auf einfache Weise Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften erstellen.

7. Kosten

Win-CASA bietet allen Kunden ein führendes Preis-Leistungsverhältnis mit transparenter Kostengestaltung – alle Preise finden Sie auf der Homepage. Win-CASA erwerben Sie ab einmalig € 398,00 EUR (inkl. USt.) für Win-CASA Miet 100 oder WEG 100 (bis 100 Wohneinheiten) ohne monatliche Gebühr. Die Preise steigen mit steigender Anzahl Wohneinheiten (300 – 1.000 – unbegrenzt) sowie mit der Möglichkeit sowohl Miet- als auch WEG-Objekte zu verwalten (Win-CASA PRO). Daneben erwerben Sie Zusatzmodule für einen Einmalbetrag (Banking, CRM, etc.). Hosting im Online-Portal wird monatlich abgerechnet (durchschnittlich € 0113 EUR inkl. USt. pro Wohneinheit pro Monat).

Zum Anbieter

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Dieser Artikel wurde am 05.05.2022 veröffentlicht.